Comment faire une facture en sécurisé ?

 

La carte Vitale de votre patient ainsi que votre carte de professionnel de santé sont sollicitées au minimum à deux reprises :

  • Lors de la création du patient dans Vega,
  • Lors de la facturation d'actes,

La carte Vitale sera aussi nécessaire pour chaque nouvelle facture, ainsi que pour mettre à jour les droits du patient.

 

Au cabinet (en mode connecté) :

  • Lors de la première séance, lisez la carte Vitale du patient à partir d'un nouveau traitement,
    • Monde Patients / onglet Traitements / bouton Ajouter / bouton Lire carte Vitale
  • Vous y ajoutez la série d'actes,
    • Monde Patients / onglet Séances / bouton Ajouter une séances ou Planifier
  • A la dernière séance de soins, insérez dans votre lecteur SESAM-Vitale votre carte de professionnel de Santé et la carte Vitale du patient, puis facturez :
    • Monde Patients / onglet Traitements / bouton Facturer :
      • Décochez "Je n'ai pas la carte Vitale du patient",
      • Décochez "Je ne veux pas télétransmettre cette facture",
      • Décochez "Je chargerai cette facture dans mon TLA",
      • Validez vos choix de facturation,
      • Contrôlez la facture et cliquez sur le bouton Facturer,
      • Saisissez le code de la CPS,
  • Rendez au patient sa carte Vitale,
  • Pour télétransmettre vos factures :
    • Monde Télétrans / onglet Télétransmission / Préparer les fichiers puis Télétransmettre.

 

Au domicile du patient (en mode déconnecté) :

  • Lors de la première visite au domicile du patient, à partir de votre lecteur SESAM-Vitale ambulatoire, lisez la carte Vitale du patient,
    • Suivant les lecteurs, sélectionnez : Lire carte Vitale ou Acte en série
  • De retour à votre cabinet, vous déchargez les données du lecteur dans votre ordinateur,
    • Monde Périphériques / onglet Lecteur ambulatoire / Récupérer les données
  • Vega créé automatiquement un nouveau traitement pour le patient. Complétez le traitement et créez la série d'actes,
    • Monde Patients / onglet Traitements / bouton Modifier
    • Monde Patients / onglet Séances / bouton Ajouter une date ou Planifier
  • Avant la dernière visite, facturez la série d'actes,
    • Monde Patients / onglet Traitements / bouton Facturer
      • Décochez "Je n'ai pas la carte Vitale du patient",
      • Décochez "Je ne veux pas télétransmettre cette facture",
      • Cochez "Je chargerai cette facture dans mon TLA",
      • Validez vos choix de facturation,
      • Côntrolez la facture et cliquez sur le bouton Facturer
  • Chargez la facture dans votre lecteur,
    • Monde Périphériques / onglet Lecteur ambulatoire / Charger le TLA
  • Chez votre patient, à partir de votre lecteur ambulatoire, vous sécurisez la feuille de soins,
    • Suivant les lecteurs : insérez la carte Vitale, la facture vous est présentée, confirmez la sécurisation,
  • De retour à votre cabinet, vous déchargez la feuille de soins signée en visite dans votre ordinateur,
    • Monde Périphériques / onglet Lecteur ambulatoire / Récupérer les données
  • Pour télétransmettre vos factures :
    • Monde Télétrans / onglet Télétransmission / Préparer les fichiers puis Télétransmettre.

 


En savoir plus

Définition :

La feuille de soins sécurisée : La facture est dématérialisé; c'est un fichier informatique généré par un équipement agréé SESAM-Vitale.
Pour être valide, cette facture doit être électroniquement signée (sécurisée / certifiée).
La sécurisation de la feuille de soins nécessite la présence simultanée de la Carte Vitale du patient et de la Carte de Professionnel de Santé (CPS) du praticien.
La feuille de soin sécurisée doit être télétransmise (envoi par Internet) à la caisse de l'assuré dans les 48h.

Aide supplémentaire :

Séquences vidéos d'apprentissage :