Comment créer une écriture ventilée ?

Dans Vega, vous avez la possibilité de saisir des dépenses/recettes réparties entre plusieurs postes comptables.  Voici à travers un exemple concret comment s’y prendre.

En pratique dans Vega5 :

  • Ouvrez le monde Comptabilité / onglet Ecritures / bouton Ajouter
  • Indiquez la date de l’écriture
  • Cliquez ensuite sur Autre action et sélectionnez Ventiler
  • La fenêtre suivante apparaît :

  • Cliquez sur la première ligne au niveau du symbole de sélection (entouré rouge sur notre exemple), vous arrivez sur la liste des postes comptables.
  • sélectionnez le premier  poste comptable qui sera affecté, indiquez le libellé et le montant.
  • Cliquez ensuite sur la deuxième ligne et répétez l’opération. Vous pouvez ajouter autant de lignes qu’il y a de postes comptables concernés. La somme de tous les montants doit correspondre à celle de l’écriture qui apparait sur votre compte bancaire.

Exemple :

Vous êtes allés en grande surface pour faire des commissions, acheter de l’encre pour l’imprimante du cabinet et une bombe anti-crevaison pour votre véhicule professionnel. Pour l’ensemble de ces achats, vous avez effectué une dépense avec votre Carte Bancaire professionnelle. L’écriture doit donc être ventilée de la manière suivante :

  • Validez la fenêtre ventilation d’une écriture
  • Indiquez le mode de paiement
  • indiquez la Banque qui sera affectée
  • Validez enfin la fenêtre de dépense globale. Votre écriture ventilée est à présent enregistrée.

Au final, il y aura bien en comptabilité une écriture de 159,25€ correspondant à la dépense qui apparaitra sur le relevé bancaire et les montants de chaque poste seront bien renseignés, la comptabilité sera donc juste.