Préambule  à la préparation à la 2035

La préparation à la 2035 est l’étape finale avant l’envoi de la 2035. Cependant avant de réaliser la préparation à la 2035, certaines étapes doivent être réalisées.

1)    Mise à jour de Vega5

Chaque année, Vega5 est mis à jour avec les nouveaux barèmes et les changements réglementaires nécessaires à la réalisation de la 2035. Ainsi assurez-vous de bien posséder la dernière version de Vega5. Pour la déclaration des revenus de 2009 vous devez donc avoir la version 5.18.

2)    Saisie et vérification de sa comptabilité.

A) Saisir ses écritures comptables.

Vous devez bien entendu avoir saisi l’ensemble des écritures comptables relatives à l’exercice 2009 (recettes, dépenses, virements internes, immobilisations, emprunts …)

B) Vérification de la saisie.

Autrement dit, vous devez avoir fait vos rapprochements bancaires de préférence mensuellement afin de pouvoir « facilement » identifier une potentielle erreur.
Afin de vous aider dans la réalisation de vos rapprochements bancaires vous trouverez dans le didacticiel de Vega5 (monde Accueil /onglet Didacticiel / bouton Didacticiel) une vidéo explicative.

3)    Réalisation des ODs de régularisation.

Une fois votre solde comptable vérifié (grâce au rapprochement bancaire), vous devez saisir les écritures de régularisation comme par exemple l’OD de répartition de l’URSSAF.
Afin de vous aidez à la réalisation d’une OD vous trouverez un article explicatif sur la FAQ disponible : ici.

4)    Prise d’informations.

A)    Avant propos.

La préparation à la 2035 a été modifiée cette année, ainsi les étapes 8 et 9 ont fait leur apparition. A ces étapes Vega va vous demander de renseigner le détail des écritures saisies sur les lignes 6, 32 et 43 de la 2035.

Vous devez donc éditer le grand livre des postes comptables liés à ces lignes.
Si les  lignes 6,32 et 43 ne contiennent aucun montant vous n’avez pas besoin de les éditer.

B)    Editions des postes comptables.

 

Pensez à vérifier que la version de Vega5 soit bien la V5.18 comme indiqué en 1 sur la capture d’écran.

Depuis le monde Comptabilité, allez sur l’onglet Ecritures et cliquez sur le bouton Plan comptable. Apparaît alors la fenêtre ci-dessous.

Cliquer sur le bouton Afficher les soldes comme indiqué en point 4.

Choisissez l’année voulue à savoir 2009 comme indiqué en 5 dans la capture d’écran précédente.
Renseignez la ligne de la 2035 que vous souhaitez (point 6), dans notre exemple nous avons choisis de visualiser les postes comptables liés à la ligne 6 de la 2035. Vous pouvez alors visualiser le montant total qui sera repris lors des étapes 8 et 9 de la 2035.

Sélectionnez le premier poste comptable en faisant un clic gauche dessus puis cliquez sur le bouton Editer.

Sélectionnez Grand Livre pour le poste, et lancez l’impression.

Cette impression imprimera le grand livre pour le poste comptable mais ne tiendra pas compte d'une période. Si vous souhaitez imprimer le grand livre pour un poste sur une période allez sur l'onglet Editions / Grand livre.

Si plusieurs postes comptables sont liés à une ligne de la 2035, vous devez TOUS les imprimer.

Vous devez ensuite répéter cette opération pour les postes liés aux lignes 32 et 43.

5)    Préparation de la 2035.

Vous devez ensuite réaliser la préparation de la 2035, un article complet sur ce sujet est disponible : ici.
Attention si vous  n’avez pas réalisé le point 4, vous ne pourrez pas renseigner le détail des Etapes 8 et 9 !

6)    Visualisation et contrôle de la 2035 avant envoi.

Afin de visualiser votre 2035, depuis le monde Comptabilité allez sur l’onglet 2035 / bouton Editer / Liasse 2035. Vous aurez le choix entre visualiser à l’écran la 2035 ou l’imprimer pour la consulter sur papier.

7)    Envoi de la 2035.

Faites parvenir votre 2035 à votre comptable/AGA ou au centre des impôts. La date limite de remise via papier de votre déclaration est le 04/05/2010. Merci de voir avec votre comptable/AGA pour la date limite de dépôt qu’ils vous conseillent.

8)    Réalisation d’une sauvegarde comptable.

Suite à l’envoi de votre 2035, nous vous encourageons à faire une sauvegarde comptable supplémentaire sur un autre support que celui utilisé habituellement comme par exemple une autre clé USB pour éviter toute perte de données en cas d’incident.

Pour réaliser une sauvegarde comptable :

-    Connectez / Insérez le support de sauvegarde (CD, DVD, Clé USB, disque dur externe…)
-    Allez sur le monde Comptabilité / onglet Ecritures / bouton Sauvegarder
-    Choisissez le support dans « Sauvegarder sur le lecteur » et cliquez sur le bouton Sauvegarder.

9)    Purges des données.

Aussi appelé clôture d’exercice comptable par votre comptable. Malgré la légende urbaine qui consiste à dire que vous devez OBLIGATOIREMENT faire une clôture d’exercice comptable, il n’en est rien !!

Vega5 remet automatiquement les soldes des postes comptables à 0 lors du changement d’année. Le solde bancaire lui est conservé afin d’assurer la continuité de vos données. Vous n’avez donc aucune opération à effectuer.

La purge des données de Vega5 ne fera que supprimer l’ensemble des écritures pointées, et nous insistons sur le fait qu’elle n’est pas obligatoire et même déconseillée.

Si malgré tout, vous souhaitez réaliser une purge des données vous devrez faire une sauvegarde comptable avant de commencer la purge.