Comment télétransmettre mes ordonnances numérisées ?

 

La première version agrée SCOR de Vega est la version 5.53.

La mise en place des SCOR permet à Vega5 de joindre numériquement vos ordonnances à vos télétransmissions. Pour profiter de cette fonction, il est nécessaire de numériser l'ordonnance de chacun de vos traitements. Prenez donc le reflexe de scanner l'ordonnance en début de traitement.

Pour cela, depuis la fiche de traitement cliquez sur le numériseur puis choissisez ordonnance.

 

Facturation en sécurisé

Lors d'une facturation en sécurisé, la feuille de soins est numériquement signée par la carte Vitale du patient. C'est dans ce mode que les SCOR sont les plus efficaces. Une fois l'ordonnance numérisée, Vega s'occupe automatiquement de la télétransmettre avec vos feuilles de soins électroniques. Tout est transparent et ne nécessite aucune manipulation de votre part.

 

Facturation en dégradé.

Actuellement, lorsque vous ne disposez pas de la carte Vitale de votre patient, vous pouvez choisir de facturer vos séances en dégradé. Vega va alors imprimer une feuille de soins qui doit être signée par vous ainsi que par votre patient. De plus une télétransmission envoie électroniquement les même informations à la caisse du patient. Pour parer à l'absence de carte vitale lors de la facturation, la feuille de soin doit ensuite être envoyée par courrier à la caisse du patient, accompagnée d'un bordereau récapitulatif.

Avec les SCOR, une fois la feuille de soins signée par vous et votre patient, vous pouvez la numériser et laisser Vega5 la télétransmettre en même temps que votre feuille de soins électronique, vous évitant ainsi tout envoi de papiers.

Suite à l'impression de la feuille de soins, si les actes ont été effectué au cabinet Vega vous propose immédiatement de la numériser. Si les actes ont été effectués à domicile, vous pourrez lancer la numérisation plus tard depuis l'onglet suivi facture.

Traditionnellement, lorsque la feuille de soins ne peut pas être signée par le patient, il vous est demandé de cocher la case "absence de signature" sur la feuille de soins papier.

Avec les SCOR, afin de ne pas imprimer une feuille de soin uniquement pour y cocher cette case et la numériser ensuite, indiquez simplement à Vega5 que votre patient ne peut pas signer la feuille de soins. Pour cela, dans la fenêtre "choix de facturation", cochez la case "Je n'ai pas la carte Vitale du patient", puis cochez également "Il ne peut pas signer la FDS"*. Vega va automatiquement générer une version numérique de cette feuille de soins qui sera télétransmise en même temps que votre facture électronique et l'ordonnance numérisée.

 

 

Avec les SCOR, avant chaque télétransmission, Vega5 vous rappelle s'il reste des documents à numériser et vous propose de le faire à la volée, sans retourner dans le monde patient. De cette manière, vous êtes certains de ne pas télétransmettre par erreur une facture pour laquelle tous les justificatifs n'ont pas été numérisés.

 

* Pour utiliser cette fonction vous devez avoir intégrer votre signature digitalisée dans le logiciel.